¿Quién puede entrar en esa obra mañana?
Qué acredita cada persona y para qué está habilitada, en esta obra de este cliente y hoy, con respuesta inmediata.
Una carpeta compartida con los carnets escaneados, un Excel de caducidades que mantiene alguien de memoria, y una llamada de la constructora un martes por la mañana pidiendo la documentación de los cuatro que van mañana.
La misma persona, dos respuestas distintas.
El mismo instalador está en regla para la nave habitual y no para la refinería que exige su curso de acceso.Un instalador con todo en regla para la nave habitual no está habilitado para entrar en la refinería que exige su propio curso de acceso. La misma persona, el mismo día, dos respuestas, y esa respuesta depende de a dónde va.
La misma persona, el mismo día, dos respuestas.
Los papeles, los requisitos y el veredicto.
- Expediente por persona, colgado de su usuario, con una sola identidad que mantener
- Documentos versionados: renovar un carnet conserva el anterior como versión previa
- Cada tipo de documento con su propia escalera de avisos, porque un DNI y un curso de altura no se avisan igual
- Requisitos declarados por puesto, cliente, obra y actividad; el motor cruza y devuelve el motivo
- Matriz de cumplimiento de toda la plantilla, persona por requisito
- Dossier por obra y cliente, con lo que ese cliente exige y nada más
- Cada exportación queda registrada: quién, cuándo, qué papeles y para quién
- Doce permisos, y ninguno se concede al instalar
La aptitud médica guarda solo la conclusión laboral, apto, no apto, apto con restricciones, nunca un diagnóstico. Va detrás de dos permisos propios, y es el único sitio de la plataforma donde mirar también deja rastro.
Habilitado
para esta obra, hoy.
Esta persona, esta obra, hoy
La respuesta cambia por obra, por actividad y por día, así que se calcula cada vez.La respuesta cambia por obra, por actividad y por día, así que se calcula cada vez que se pregunta. Lo que se guarda es la foto de cumplimiento, para poder listar trescientas personas al instante.
- El requisito se declara una vez por cliente, sin marcarlo a mano en cada ficha
- Cambiar lo que pide un cliente se hace en un solo sitio
La formación, los carnets como entidad, los EPI y las competencias están diseñados y todavía no implementados: lo entregado es la base del expediente. El dossier sale como PDF índice y los ficheros se descargan uno a uno. Y los documentos no se leen automáticamente: una fecha de caducidad la introduce una persona, porque un error ahí supone alguien entrando en obra con un carnet vencido.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas que envían personal a instalaciones ajenas, especialmente con clientes finales regulados:
No lo necesitas si
Buscas un archivador documental. Este módulo gestiona caducidades, titulares y requisitos por cliente, además de guardar los documentos.
Necesita también
Nada. Funciona solo. Con Proyectos y Clientes, los requisitos de cada obra se declaran donde viven.
Lo primero: escribir tu vocabulario.
Se copia y arranca
Siembra ocho tipos de documento con su escalera de avisos, para que ningún tipo pase de vigente a caducado sin aviso previo.
Se renombra todo
Los ocho tipos vienen en inglés, y también los puestos, categorías y actividades. Escribir encima los nombres que usa tu empresa es el primer paso: son la lista sobre la que se declaran los requisitos y la que verá un cliente en un dossier.
Los requisitos
Qué exige cada puesto, cada cliente, cada obra y cada actividad. Se declaran una vez.
Tu política
Si asignar a alguien sin papeles avisa, exige autorización o bloquea. Y a qué roles llegan las caducidades.
A qué roles llegan los avisos empieza vacío, para que la fecha de un reconocimiento médico solo llegue a quien tu empresa decida.
Y si mañana necesitas más.
El expediente funciona por sí solo. Estos módulos le añaden contexto.
Proyectos
Los requisitos de esa obra, declarados donde vive la obra.
Ver el módulo →
Ausencias y turnos
Cuando entra, la ficha laboral pasa a ser de aquí y allí queda en solo lectura.
Ver el módulo →
Clientes
Un panel en la ficha del cliente: quién de los tuyos trabaja para ellos y cómo está cada uno.
Ver el módulo →
Empieza por saber qué acredita cada persona; cada módulo que añadas después le pone el contexto que convierte esa lista en una respuesta. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01«Ya tenemos las caducidades en un Excel.»
La misma persona está habilitada para una obra y no para otra, según lo que exige cada cliente. Este módulo contesta esa diferencia, que una hoja de caducidades no recoge.
02¿Guardáis datos médicos?
Solo la conclusión laboral, apto, no apto, apto con restricciones, nunca un diagnóstico. Detrás de dos permisos propios, con auditoría incluso al leer, y sin salir por el bus ni por el asistente.
03«Queremos que el sistema bloquee.»
Se puede, y también avisar o exigir autorización. Recomendamos autorizar con motivo: un bloqueo sin vía de autorización acaba sorteándose fuera del sistema, sin registro.
04«Necesitamos mandar los ficheros en un ZIP.»
Hoy sale un PDF índice con el veredicto de cada persona y los papeles que lo respaldan; los ficheros se descargan uno a uno. El ZIP está en el plan de la siguiente versión.
05¿Podéis leer las fechas de los carnets automáticamente?
Está previsto con confirmación humana. Sin ella no se activa: un error en una fecha de caducidad supone alguien entrando en obra con un carnet vencido.