Del presupuesto a la factura, en un solo sistema

Finvitec fabrica e instala carpintería a medida en PVC, aluminio y vidrio. Antes, cada oferta de proveedor se tecleaba a mano desde seis formatos de PDF distintos, y los errores de margen aparecían al facturar. Hoy el ciclo entero, presupuesto, proyecto, fabricación, compras, instalación y factura, vive en un solo sistema.

ERP industrial + IA

0Excels sueltos0formatos leídos solos0sistema de punta a punta0módulos en producción

ProblemaCada presupuesto de proveedor se tecleaba a mano
Seis formatos de PDF, tecleados a mano. Y ofertas con el margen mal, que se descubría al facturar.Seis formatos distintos de PDF, pasados a mano al sistema propio. Y ofertas que salían con el margen mal o sin el montaje, cosa que se descubría al facturar.
SoluciónUn ERP para el ciclo entero, con IA leyendo y revisando
Reconoce el PDF del proveedor y mete líneas, medidas y precios. Y audita la oferta antes de enviarla.El sistema reconoce el formato del proveedor y mete líneas, medidas y precios en el tuyo. Antes de enviar, audita la oferta: ventas bajo coste, descuentos fuera de rango y conceptos que faltan.
ResultadoLa oficina dejó de vivir en hojas de cálculo
Quince módulos en producción y un agente con veintinueve herramientas. Ningún Excel suelto.Quince módulos en producción, un agente con veintinueve herramientas conectadas a los datos reales y ocho roles de acceso. Ningún Excel suelto.

Industria · Carpintería técnica

Qué se implementó

El ciclo completo en un sistema

Quince módulos en producción que cubren de la petición de oferta a la factura, sin saltar a ninguna hoja de cálculo por el camino.

Presupuestos con tarifas, márgenes y versiones de precio
Proyectos y órdenes de fabricación enlazadas al presupuesto
Compras y proveedores con entrada a inventario
Instalación y partes de obra
Facturación encadenada al proyecto, sin volver a teclear
Ocho roles de acceso con permisos propios

El PDF del proveedor entra solo

El sistema reconoce el formato de cada proveedor y pasa líneas, medidas y precios al presupuesto propio. Seis formatos distintos, detectados sin decirle cuál es.

Seis formatos de proveedor reconocidos automáticamente
Líneas, medidas, unidades y precios extraídos del PDF
Alta directa en el presupuesto, sin paso intermedio

La oferta se audita antes de salir

Antes de enviar, el sistema revisa el presupuesto contra las reglas de la empresa y contra el histórico de ofertas parecidas.

Ventas por debajo de coste
Descuentos fuera del rango autorizado
Conceptos que faltan según el histórico de ofertas similares
Errores de precio y de medida

Un agente con acceso a los datos reales

Un asistente conversacional con veintinueve herramientas conectadas al sistema: consulta y también ejecuta.

Veintinueve herramientas conectadas a los datos de producción
Consulta de clientes, presupuestos, fabricación y facturas
Consulta y ejecuta acciones

El otro sistema en producción

SEGUIMENT CERDANYA, Oficina y campo, en una sola plataforma

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