Oficina y campo, en una sola plataforma

Seguiment Cerdanya hace jardinería y mantenimiento de comunidades, con el equipo de campo repartido por la comarca. Antes, jardines, órdenes de trabajo, horas y facturación vivían por separado, y las horas del operario llegaban en papel el viernes para que alguien las pasara a mano. Hoy la oficina y el campo trabajan sobre la misma plataforma.

ERP operativo + app de campo

0partes en papel0plataforma única0casos de uso0módulos en producción

ProblemaCada parte de la operación vivía en un sitio distinto
Jardines, órdenes, horas y facturación por separado. Las horas llegaban en papel y se pasaban el viernes.Jardines, órdenes de trabajo, horas y facturación por separado. Las horas del operario llegaban en papel y alguien las pasaba a mano el viernes.
SoluciónUna plataforma para la oficina y una app para el operario
Fichaje desde el móvil, órdenes generadas por zona sobre un mapa y albaranes que entran con una foto.Fichaje desde el móvil, órdenes de trabajo generadas en masa por zona y comunidad sobre un mapa, y albaranes de proveedor que se digitalizan con una foto y entran directos al inventario.
ResultadoLo que era una mañana de organización son dos clics
Dieciocho módulos, del comercial a la facturación. Cero partes en papel.Dieciocho módulos, del comercial a la facturación, y una app de campo para el operario. Cero partes en papel.

Jardinería · Cerdanya

Qué se implementó

Una plataforma del comercial a la factura

Dieciocho módulos en producción, sobre arquitectura limpia y con tests.

Clientes, comunidades y jardines como fichas propias
Órdenes de trabajo con su parte y su cierre
Horas y fichajes enlazados a la orden
Compras, inventario y facturación
Asistente de IA en lenguaje natural sobre los datos reales

El móvil del operario

Una app instalable (PWA) diseñada para quien está en el jardín.

Fichaje desde el móvil con cálculo automático de la jornada
Tareas con checklist y fotos de antes y después
Alta de incidencias desde el sitio
Funciona con la conexión que hay en el campo

El mapa que genera el trabajo

Todos los jardines sobre un mapa, y las órdenes de trabajo se generan desde ahí en masa.

Mapa interactivo con todos los jardines
Generación masiva de órdenes por zona, comunidad o jardín
Reparto por equipo sobre el propio mapa

El albarán entra con una foto

El albarán del proveedor se digitaliza desde el móvil y entra directo al inventario, aprendiendo cómo escribe cada proveedor.

OCR del albarán desde una foto
Aprendizaje de alias de proveedor: el mismo artículo escrito de tres formas
Entrada directa a inventario, sin teclear

El otro sistema en producción

FINVITEC, Del presupuesto a la factura, en un solo sistema

El primer paso no cuesta nada.

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