El margen de cada trabajo, sin esperar a facturar.
Los costes entran solos desde el resto del ERP. El margen se calcula del libro de costes.
Toda empresa que trabaja por encargo tiene la misma pregunta sin responder a las siete de la tarde: cómo van los trabajos, y si se está ganando dinero con ellos. Y la respuesta está repartida entre una pizarra, dos Excel y la cabeza del gerente.
El margen es un número que alguien teclea.
Y se teclea tarde: cuando llega la factura del proveedor y el trabajo ya está entregado.Y se teclea tarde: cuando llega la factura del proveedor, cuando alguien suma las horas del parte, cuando el trabajo ya está entregado. Para entonces el desvío es un hecho consumado.
Cada coste es un apunte con su origen.
El expediente, el libro y el tablero.
- Tablero por fase, con los retrasos marcados contra la fecha comprometida
- Las fases las define tu empresa en la configuración
- Libro de costes por naturaleza, material, mano de obra, subcontrata y otros, con lo comprometido aparte
- Cada coste es un apunte con importe, naturaleza, fecha y de dónde salió
- Cada presupuesto aceptado se archiva bajo su trabajo con sus partidas, y varios suman la venta
- Cajón de documentos con carpetas propias, buscador y subida múltiple
- Campos propios: número de pedido del cliente, centro de coste, lo que uses
- Aviso de desvío al cruzar el umbral, una sola vez y contra lo comprometido
La fecha comprometida es la del contrato, la que tiene penalización. Los retrasos se miden contra esa fecha.
El margen se calcula
del libro.
Cada coste es un apunte
Cada coste entra con su importe, su naturaleza, su fecha y su origen.Cada coste entra con su importe, su naturaleza, su fecha y su origen, y los totales se recalculan del libro entero.
- Los apuntes que escriben los eventos llevan clave de origen, así que una reentrega no duplica
- Y se conservan aunque se desinstale el módulo que los envió
Los costes de compras se apuntan todavía por pantalla: ese módulo aún no los envía al proyecto. Presupuestos, Órdenes de trabajo y Producción sí lo hacen. Y no hay Gantt con dependencias: hay fecha por fase y tablero.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas que trabajan por encargo:
No lo necesitas si
Necesitas un Gantt con dependencias y ruta crítica. Este módulo ofrece fecha por fase y tablero.
Necesita también
Nada. Funciona por sí solo. Los costes llegan de los módulos que tengas instalados.
Se copia y arranca. Las fases las pones tú.
Se copia y arranca
Sin superficie externa y sin nada que instalar fuera. Solo el permiso de lectura se concede al instalar.
Tus fases
Un fabricante va de estudio a montaje; una obra, de replanteo a acabados; una ingeniería, de anteproyecto a ejecución. Cada empresa define las suyas.
Tus campos propios
Número de pedido del cliente, centro de coste, lo que uses. Se definen en la configuración, sin tocar código.
El umbral del aviso
El 90 % de lo vendido por defecto, medido contra lo comprometido. Y a quién se avisa cuando se cruza.
Usuarios ilimitados, sin coste por persona. El precio depende de tus fases y tus campos, y se cierra por escrito antes de empezar.
Y si mañana necesitas más.
Proyectos funciona por sí solo. Estos módulos alimentan su libro de costes.
Órdenes de trabajo
Las horas y el material de cada parte entran como coste.
Ver el módulo →
Presupuestos
El presupuesto aceptado se archiva bajo su trabajo, con sus partidas.
Ver el módulo →
Facturas
Lo emitido y lo cobrado, apuntados en el trabajo.
Ver el módulo →
Empieza por el expediente del trabajo; cada módulo que añadas después aporta un coste que hoy se apunta a mano. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01«Necesitamos un Gantt.»
Hoy hay fecha por fase y tablero. El Gantt está previsto para cuando un cliente lo necesite en su operación.
02¿El jefe de obra verá el margen?
Solo si le das ese permiso. Sin él, la parte económica ni siquiera se calcula.
03¿De dónde salen los costes?
De tu propio ERP: los partes de trabajo, las órdenes de fabricación y las facturas los apuntan automáticamente. Los de compras, por ahora, por pantalla.
04«Certificamos por obra ejecutada, no por hitos.»
Hoy el módulo apunta lo facturado y lo cobrado. La certificación mensual con retención está prevista como punto de extensión y todavía no se puede conectar.
05¿Qué pasa si quitamos Presupuestos?
La copia del presupuesto es de este módulo. Se sigue leyendo con sus partidas, aunque el módulo que lo emitió ya no esté.