Cuánto te deben, en una pantalla.
Se escribe la factura, se le pone número al emitirla, se envía y se apunta lo que va entrando. El pendiente se calcula solo.
Una empresa pequeña factura de tres maneras a la vez: escribiendo la factura a mano, cerrando un presupuesto que el cliente aceptó y cobrando un trabajo que ya se hizo. Las tres acaban en el mismo sitio, y a menudo ese sitio es una hoja de cálculo que solo entiende una persona.
La hoja que solo entiende una persona.
El facturado se suma a mano, el cobrado se apunta al mirar el banco, y en la numeración faltan números que ya nadie sabe explicar.El facturado se suma a mano y el cobrado se apunta cuando alguien mira el banco. Y los borradores que nadie terminó consumieron su número: seis meses después falta un número en medio del año y nadie puede explicarlo.
Cada número tiene su factura, y cada anulación su motivo.
Del borrador al cobro.
- Borrador, emisión con número, envío por correo, cobros parciales y pendiente
- El número se asigna al emitir y no se reutiliza: un borrador no consume numeración
- Una factura emitida está congelada; se corrige con una rectificativa que apunta a ella
- Anular no borra ni libera el número, y exige un motivo escrito
- Lo cobrado es la suma de los cobros, recalculada en cada cambio
- Toda la aritmética en céntimos enteros, con el total de cada línea ya redondeado
- Escribir, emitir y cobrar son tres permisos distintos, porque son tres personas distintas
«Vencida» se calcula a partir de la fecha de vencimiento en el momento de consultar, así que la pantalla está siempre al día.
Una factura emitida
está congelada.
Sin excepciones
Una factura emitida no se edita. Se corrige con una rectificativa.Una factura emitida no se puede editar, tampoco por un administrador. Un error se corrige con otra factura que apunta a la primera.
- El número se asigna en el momento de emitir
- Anular no borra ni libera el número, y pide motivo escrito
El envío a la AEAT no ha pasado todavía por su entorno de homologación: exige el certificado de una empresa real y se completará con la primera que lo active. Activarlo es una decisión definitiva: desactivarlo después dejaría un hueco en una cadena ya empezada.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas que emiten entre veinte y quinientas facturas al mes, con trabajo detrás:
No lo necesitas si
Necesitas TicketBAI, Facturae o remesas SEPA. Ninguna de las tres está incluida.
Necesita también
Nada. Funciona por sí solo. Para enviar por correo hay que autorizar tu dominio en el servidor.
Se copia y arranca. Veri*Factu, cuando decidas.
Se copia y arranca
Sin rutas que registrar, traducciones que añadir ni permisos que conceder a mano. El fichero de despliegue no necesita nada.
Se autoriza tu dominio de correo
Para que las facturas salgan desde tu propia dirección. Es trabajo de implantación y está documentado paso a paso.
Tus reglas, sin tocar código
Quince ajustes: tipos de IVA, retención, forma y medio de pago, precio por hora, margen de material y por dónde sigue tu numeración.
Veri*Factu, cuando digas
Tres pasos separados: activarlo, enviar a la AEAT e instalar el certificado. Ninguno se ejecuta automáticamente.
Usuarios ilimitados, sin coste por persona. El precio depende de tus reglas y de si hay que traer histórico, y se cierra por escrito antes de empezar.
Y si mañana necesitas más.
Facturas funciona por sí solo. Estos módulos le añaden valor.
Clientes
Lo facturado, lo cobrado y el pendiente suben solos a la ficha del cliente.
Ver el módulo →
Presupuestos
Un presupuesto aceptado abre el borrador de la factura, si lo enciendes.
Ver el módulo →
Órdenes de trabajo
Un trabajo hecho abre el borrador, también si lo enciendes.
Ver el módulo →
Empieza por facturar; cada módulo que añadas después llena la factura antes de que nadie la escriba. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01¿Estáis preparados para Veri*Factu?
Está implementado completo, con las dos formas legales de cumplir, y se activa cuando tu empresa lo decide. Lo que falta es la homologación del envío con un certificado real, que se completará con el primer cliente que lo active.
02¿Se puede corregir una factura ya emitida?
No, y esa inmutabilidad es parte de la garantía. Se rectifica con otra factura que apunta a la primera, como lo corrige la contabilidad.
03¿Y las facturas que recibimos?
Todavía no se registran. La factura recibida es otro documento con otro ciclo: se conforma y se paga, y su numeración es del proveedor.
04«Necesitamos TicketBAI.»
Todavía no. Es otro esquema y otro certificado, igual que Facturae, y se implementará completo cuando se aborde.
05¿La IA se inventará importes?
No. La IA no interviene en ningún importe; solo mejora la redacción de la nota impresa, con opción de deshacer. Una prueba automática verifica esa limitación en cada versión.