Quién trabaja, cuándo trabaja y si está disponible.
El cuadrante del mes que viene y quién no va a venir, en un solo sitio y al día.
Una empresa de treinta personas reparte los turnos del mes que viene en un Excel que vive en el portátil de una persona, se imprime el viernes y se corrige a mano tres veces antes del lunes. A la vez, las vacaciones se piden por el móvil, se apuntan en una libreta, y el saldo de días de cada uno es un número que alguien resta de memoria.
Se aprueba sin saber cómo queda el turno.
El saldo no cuadra a mitad de año y nadie puede explicarlo, porque solo se ha ido restando.Y el saldo de días no cuadra a mitad de año sin que nadie pueda explicar por qué, porque solo se ha ido restando. Mientras tanto el cuadrante que la gente lee es el de la impresora, y ya no es el que se está tocando.
El saldo se calcula y se puede reconstruir.
La rejilla, el saldo y la cobertura.
- Planificación en rejilla: personas en filas, días en columnas, y la fila de cobertura debajo
- Plantillas de rotación, y al aplicarlas cada persona lleva su desfase
- Borrador y publicado: el trabajador solo ve lo publicado
- Un turno por persona y día, garantizado por la base de datos
- El saldo se calcula: asignación anual, consumos de las ausencias aprobadas y ajustes con motivo
- La cuenta de días sigue el calendario laboral de esa persona, su cuadrante y su jornada
- Se congela al aprobar: cambiar el calendario en octubre no reescribe unas vacaciones de julio
- «Mi calendario» en el móvil, con los próximos turnos, el saldo y el botón de pedir
Una ausencia no borra el turno: se muestran los dos y prevalece la ausencia, para que el responsable vea qué hay que cubrir.
Las consecuencias,
antes de los botones.
Primero las consecuencias, después la decisión
Primero el saldo y la cobertura, día a día. Los botones, al final.Abre la solicitud, el saldo antes y después, y día a día quién más falta en esa cuadrilla y con cuánta gente se queda. Los dos botones están al final.
- Si la cuadrilla queda bajo mínimos, el sistema lo advierte antes de aprobar
- Aprobar igualmente requiere confirmarlo, y queda con nombre en la auditoría
Este módulo no registra la jornada: la hora de entrada es registro legal con cuatro años de conservación y corresponde al módulo de Fichajes. El descanso mínimo, los días seguidos y la cobertura son avisos; convertir un aviso en prohibición se configura por cliente, porque cada convenio establece reglas distintas.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas con turnos, o con plantilla que pide días:
No lo necesitas si
Buscas registro de jornada o cálculo de nóminas. Lo primero es el módulo de Fichajes; lo segundo queda fuera del alcance.
Necesita también
Nada. Funciona por sí solo, e incluye la ficha laboral mínima para dibujar el cuadrante.
Los calendarios, los turnos y las plantillas.
Se copia y arranca
Nada que decidir en el despliegue. «Mi calendario» queda arriba del todo, fuera de la carpeta del módulo.
Los calendarios laborales
Los festivos de cada centro, que es contra lo que se cuenta un día de vacaciones.
Tus plantillas de rotación
Una plantilla es una rejilla de ciclo por siete días. Con eso se cubren las rotaciones habituales, de la jornada de oficina a mañana-tarde-noche.
Los saldos del año
La asignación anual de cada persona. A partir de ahí, el saldo se calcula solo.
Usuarios ilimitados, sin coste por persona. El precio depende de tus calendarios y de cuántas rotaciones hay que declarar, y se cierra por escrito antes de empezar.
Y si mañana necesitas más.
Ausencias y turnos funciona por sí solo. Estos módulos le añaden contexto.
Fichajes
Unas vacaciones dejan de leerse como una falta de fichaje.
Ver el módulo →
Expediente de personal
Cuando entra, la ficha laboral pasa a ser suya y aquí queda en solo lectura.
Ver el módulo →
Cuadrillas
La cuadrilla contra la que se cuenta la cobertura.
Ver el módulo →
Empieza por el cuadrante; cada módulo que añadas después lee la disponibilidad que ya está escrita en vez de preguntarla. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01«Nuestro convenio prohíbe ciertos encadenados.»
El sistema avisa. Convertir ese aviso en prohibición se configura por cliente, porque cada convenio establece reglas distintas.
02¿Esto ficha?
No. El registro de jornada tiene obligación legal propia y es el módulo de Fichajes. Son dos módulos complementarios.
03¿Y las vacaciones del año pasado?
El saldo es asignación más consumos más ajustes con motivo, así que se puede reconstruir entero, línea a línea.
04«Tenemos rotación a tres turnos.»
Se declara una plantilla de tres semanas y cada persona lleva su desfase. Sin desfase, una rotación de tres semanas pone a las doce de mañana a la vez y a nadie de noche.
05¿Puede el trabajador ver el cuadrante antes de estar cerrado?
No. Solo ve lo publicado; un cuadrante en borrador no le aparece.