El registro de jornada que aguanta una inspección.
Ningún fichaje se borra, y todo lo que escribe un encargado en nombre de otro lleva su motivo.
La gente ficha en un papel que se queda en la obra, o lo dice por el grupo. A final de mes el encargado persigue a doce personas para saber a qué hora acabaron, lo apunta él, y eso es lo que hay el día que alguien lo pide.
Un registro con valor probatorio.
Fichar es lo sencillo. Lo importante es demostrar que el registro se hizo cada día y nadie lo rehízo después.Fichar es la parte sencilla. Lo importante es poder demostrar, el día que llega la Inspección, que ese registro es el que se hizo cada día y que nadie lo rehízo después.
Cada corrección lleva su motivo.
La jornada, la corrección y el rastro.
- Fichar entrada, pausa y salida desde cualquier navegador, sin instalar nada
- Un fichaje no se borra: se anula, y si procede se sustituye por otro que apunta al original
- Todo lo que escribe un encargado en nombre de otro lleva motivo obligatorio
- Cada fichaje guarda su fecha resuelta en la zona horaria de tu empresa
- Modalidad presencial o teletrabajo, y horas ordinarias, extraordinarias o complementarias
- Aviso a las 23:30 de las jornadas sin cerrar, al encargado y al propio trabajador
- El trabajador se descarga su mes con el propio permiso de fichar
- Cada exportación queda auditada con su sello, y se puede demostrar qué se entregó
Las horas efectivas y las pausas se calculan en un único sitio, para que el número que llega a la nómina sea siempre el mismo.
Cada fichaje
queda registrado.
Se anula, y se sabe quién
Un fichaje no se borra ni se edita: se anula con motivo y se corrige con otro que apunta al original.Un fichaje no se borra ni se edita. Una corrección es una anulación con quién, cuándo y por qué, y un nuevo fichaje que apunta al original.
- Es lo que lee un inspector para saber cuándo se hizo el registro
- Quedan las dos marcas: la anulada y la que la sustituye
El módulo implementa esas obligaciones; la responsabilidad del cumplimiento sigue siendo de la empresa. Y todavía no hay terminal físico ni fichaje por QR sin sesión: una pantalla en la entrada de la nave es superficie externa y está pendiente.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Cualquier empresa con personal por cuenta ajena, y especialmente con personal desplazado:
No lo necesitas si
Buscas huella o reconocimiento facial. Son categoría especial de datos y obligan a una evaluación de impacto; el registro desde el navegador cumple la obligación legal.
Necesita también
Nada. Funciona por sí solo, y cualquier empleado puede fichar desde el primer minuto.
Se copia y arranca. Y ya se puede fichar.
Se copia y arranca
Monta sus dos pantallas, sus dos tareas y sus avisos. Cualquier empleado puede fichar desde el primer minuto, sin configuración adicional.
La zona horaria
Es lo único que hay que decidir antes de desplegar. Vive en el fichero de la instancia porque cambiarla después reordenaría días que ya son registro legal.
Tus ajustes
Años de retención, a qué roles se avisa de las jornadas abiertas y la hora de salida por defecto al cerrar una a mano.
Formación
A los encargados, que son quienes corrigen y quienes exportan.
Usuarios ilimitados, sin coste por persona. El precio depende de tus reglas y de cuánta gente hay que dar de alta, y se cierra por escrito antes de empezar.
Y si mañana necesitas más.
Fichajes funciona por sí solo. Estos módulos le añaden contexto.
Ausencias y turnos
El turno previsto, al lado de lo registrado.
Ver el módulo →
Expediente de personal
El expediente de la persona, junto a su jornada.
Ver el módulo →
Órdenes de trabajo
El trabajo del día. Las horas del parte se imputan al trabajo; el fichaje es el registro legal.
Ver el módulo →
Empieza por el registro de jornada; cada módulo que añadas después le pone contexto a las horas que ya están apuntadas. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01«Ya fichamos con una app.»
Este módulo no permite editar un fichaje: existe la anulación con motivo y rastro, y la corrección que apunta al original. Es la diferencia que conviene comprobar en la app actual.
02«Queremos huella dactilar.»
Es categoría especial de datos y obliga a una evaluación de impacto. El registro desde el navegador cumple la obligación legal sin ese riesgo.
03«Nuestra gente no tiene móvil de empresa.»
Funciona en cualquier navegador. El terminal compartido para la entrada de la nave está diseñado, con su marco legal, y todavía no está implementado.
04«Tenemos convenio propio con tolerancias.»
Las reglas del convenio están previstas como punto de extensión, porque se negocian por empresa y no pueden formar parte de un módulo compartido. Todavía no se pueden conectar.
05¿Y si alguien pide que borremos sus datos?
Se anonimiza. La conservación de cuatro años del artículo 34.9 manda sobre el derecho de supresión, y eso se sostiene ante una reclamación.