La cuadrilla, con nombre.
Un nombre, un color, un responsable y la gente que va junta. Quien planifica señala el equipo en vez de listar cinco personas.
Los mismos cinco nombres, reescritos en cada orden, todos los días. Y cuando entra alguien nuevo, entra en las órdenes de mañana y no en las de la semana que viene, que ya estaban planificadas.
La cuadrilla existe en la cabeza de quien planifica.
«¿Qué lleva el Equipo A esta semana?» se contesta abriendo las órdenes una a una y comparando nombres.Y en ningún sitio más. Por eso «¿qué lleva el Equipo A esta semana?» se contesta abriendo las órdenes una a una y comparando listas de nombres. Y «¿quién va hoy conmigo?» se contesta preguntando.
¿Quién va hoy conmigo?
El nombre, el color y quién responde.
- Equipos con nombre, color, responsable y miembros
- El color se lee de un vistazo en un tablero lleno de trabajos
- «Mis equipos» en la parte superior del menú, para quien solo consulta su equipo
- Órdenes, producción y proyectos señalan el equipo en vez de listar personas
- El responsable es uno de los miembros, marcado con una estrella
- Un equipo no se borra: se archiva, porque las órdenes lo nombran
- Dos permisos: ver los equipos, y crearlos y mover gente
El nombre de cada persona se guarda copiado en el equipo, para que la pantalla se lea igual aunque el directorio de usuarios responda lento.
Se señala el equipo
en lugar de cinco nombres.
El equipo es una entidad
Los demás módulos señalan al equipo sin conocerlo, y se puede preguntar qué lleva.Los demás módulos lo señalan sin conocerlo. Y como es una entidad, «¿qué lleva el Equipo A esta semana?» tiene una pantalla en vez de un rato comparando listas de nombres.
- Quien entra nuevo entra en el equipo, no en cada orden una a una
- Un equipo no se borra, porque las órdenes lo nombran: se archiva
Este módulo no planifica: un equipo no tiene calendario ni disponibilidad, y quién va a qué se decide en Órdenes de trabajo. Por su tamaño, se propone habitualmente junto con Órdenes de trabajo, Producción o Proyectos.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas que trabajan en cuadrillas fijas o semifijas:
No lo necesitas si
Buscas un organigrama, o planificar quién va a qué. Este módulo registra quién va con quién.
Necesita también
Nada. Se propone habitualmente junto con Órdenes de trabajo, Producción o Proyectos.
Se montan los equipos. Media tarde.
Se copia y arranca
Nada que decidir en el despliegue. Arranca vacío, con su entrada del menú visible para todo el mundo desde el primer día.
Se montan los equipos
Nombre, color, quién va y quién responde. Es el módulo que menos tarda en ponerse en marcha de todo el catálogo.
Tus dos reglas
Si un equipo puede existir sin nadie que responda por él, y si una persona puede estar en dos cuadrillas. Las dos nacen permisivas.
Formación
A quien planifica. El resto solo abre «Mis equipos».
Los dos ajustes nacen apagados por la misma razón: la regla estricta es la que impide guardar al que está montando los equipos su primera tarde.
Y si mañana necesitas más.
Este es el que más gana acompañado.
Órdenes de trabajo
Ahí se decide quién va a qué, señalando el equipo.
Ver el módulo →
Fichajes
Las horas de cada persona, que tienen obligación legal propia.
Ver el módulo →
Vehículos
La furgoneta del equipo, no de una persona suelta.
Ver el módulo →
Empieza por darle nombre a la cuadrilla; cada módulo que añadas después la señala en vez de volver a escribirla. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01«Necesitamos saber quién estaba en el equipo en marzo.»
Lo contesta el parte de marzo, que guardó su propia foto de quién fue. Guardarlo también aquí crearía dos registros que acabarían discrepando.
02«Nuestra gente está en varios equipos.»
Es lo normal, y es el comportamiento por defecto. Si quieres exclusividad, se enciende un ajuste.
03¿Sirve para planificar?
No. Este módulo registra quién va con quién. Quién va a qué, y qué día, se decide en Órdenes de trabajo.
04«Queremos un organigrama.»
Este módulo no tiene jerarquía: no hay equipos dentro de equipos. Representa la cuadrilla, sin más niveles.