A quién le compras, y qué estás esperando.
Lo pedido, lo comprometido y lo que lleva retraso, en una pantalla. Y la mercancía que llega se firma línea a línea.
Alguien pidió acero hace tres semanas y no ha llegado del todo. El precio que se pactó está en un correo, la mitad del pedido vino el jueves, y cuánto dinero hay comprometido con ese proveedor se sabrá el día que llegue la factura.
«Parcial» lo marca alguien sin contar.
Nadie sabe qué se está esperando ni desde cuándo, y el compromiso de gasto aparece cuando ya es una factura.Y el total del pedido no coincide con el del proveedor por dos céntimos de redondeo. Mientras tanto nadie sabe qué se está esperando ni desde cuándo, y el compromiso de gasto aparece cuando ya es una factura.
Un pedido pendiente sigue visible hasta que llega.
La solicitud, el pedido y la recepción.
- Solicitud de precio y pedido como documentos distintos, con reglas distintas
- Los importes los calcula el servidor, en céntimos enteros y con el total de cada línea ya redondeado
- Recepción firmada línea a línea: «parcial» es lo que suman las cantidades recibidas
- Se acepta recibir de más, porque los proveedores mandan once de una caja de diez
- Anular pide siempre un motivo por escrito, y se puede reabrir si fue un error
- Fichero de proveedores con condiciones de compra, contactos y sus últimas compras
- Cinco permisos: leer, escribir, enviar, recibir y mantener el fichero de proveedores
- Comprometido por proveedor, recalculado en cada cambio
Archivar solo se puede con un documento del que ya no se espera nada, para que un pedido pendiente siga visible.
Solicitud y pedido,
dos documentos.
Preguntar el precio no compromete nada
La solicitud pregunta; el pedido compromete. Al convertirse, la solicitud se queda como prueba.Una solicitud pregunta cuánto costaría. Un pedido compromete dinero y una fecha. Cuando la solicitud se contesta, se convierte en un pedido con número nuevo, y ella se queda como la prueba de lo que se cotizó.
- Las líneas pasan de uno a otro sin copiarlas a mano, así que la cantidad no se pierde
- Enviar es un permiso aparte: es la única transición que sale de la empresa
El pedido todavía no se envía por correo desde el sistema: se genera el PDF y se adjunta a mano. Es la siguiente entrega. Y el pago corresponde a Facturación.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas que compran material con regularidad:
No lo necesitas si
Buscas gestión de pagos a proveedores o recepción por lote y número de serie. Ninguna de las dos está incluida.
Necesita también
Nada. Funciona por sí solo. Con Almacén, lo recibido entra en stock automáticamente.
Se copia y arranca. Tu numeración sigue.
Se copia y arranca
Nada en el fichero de despliegue. Al arrancar deja escrito en el registro con qué otros módulos se ha encontrado.
El fichero de proveedores
Con qué país, moneda, forma de pago y plazo nace un proveedor. Y si el CIF es obligatorio.
Tus tres numeraciones
Solicitudes, pedidos y recepciones. Se cambian desde la pantalla de la plataforma, sin migración: si vienes de otro sistema, sigues por donde lo dejaste.
Formación
A quien compra y a quien recibe, que son dos personas distintas.
Usuarios ilimitados, sin coste por persona. El precio depende de tus reglas y de cuántos proveedores hay que traer, y se cierra por escrito antes de empezar.
Y si mañana necesitas más.
Compras funciona por sí solo. Estos módulos cierran el circuito.
Almacén
La mercancía recibida entra en stock automáticamente, y el mínimo avisa a quien compra.
Ver el módulo →
Facturas
Ahí vive el pago al proveedor y la columna de facturado.
Ver el módulo →
Clientes
Un pedido puede señalar para qué cliente se compra.
Ver el módulo →
Empieza por saber qué estás esperando; cada módulo que añadas después cierra el círculo entre lo que entra por la puerta y lo que se paga. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01¿Se manda el pedido por correo desde el sistema?
Hoy se genera el PDF y se adjunta a mano. El envío desde el sistema está previsto en la siguiente versión.
02«Queremos comparar tres ofertas.»
Se piden los tres precios y quedan guardados en sus solicitudes. La pantalla comparativa en columnas todavía no está, pero el dato sí.
03«Necesitamos un límite de firma por importe.»
Está previsto como punto de extensión de validación del pedido, porque cada empresa define ese límite de forma distinta. Todavía no se puede conectar.
04¿Y el catálogo de artículos?
Está en el Almacén. Un único catálogo evita dar de alta la misma referencia en dos sitios con precios distintos.
05¿Podemos recibir por lotes?
Se firman cantidades. La trazabilidad por lote o por número de serie corresponde al almacén, y todavía no está incluida.