El trabajo que vuelve, con su calendario.
La regla que produce el trabajo, con su calendario y su historial. Cuando lo pregunte un inspector: cuándo se hizo, quién lo hizo y qué leyó en el contador.
El ascensor del portal B se revisa cada seis meses, la furgoneta cambia el aceite cada 15.000 km y el jardín se siega cada martes de marzo a octubre. Todo eso vive en la memoria de una persona, o en una hoja de cálculo que solo esa persona entiende.
La operativa vive en la cabeza de una persona.
Cuando esa persona falta, nadie sabe qué toca. Y si un inspector pregunta cuándo se revisó, la respuesta es un papel en una carpeta.Cuando esa persona falta, nadie sabe qué toca esta semana. Y cuando un cliente o un inspector pregunta cuándo se revisó un equipo, la respuesta es un papel en una carpeta.
Cuándo, quién y qué leyó.
La regla, el calendario y el historial.
- Planes por calendario, con frecuencia, intervalo, días de la semana, fecha final o número de veces
- Planes por contador: kilómetros u horas de máquina
- Las dos formas de contar el intervalo, y cada plan dice cuál usa
- Plantillas que se aplican sobre muchos activos y generan un plan independiente por máquina
- Pantalla de «lo que toca» con la antelación que tú digas
- Marcar como hecho desde el móvil, con la lectura del contador
- Un parte no se edita: se anula con motivo y se hace otro, y quedan los dos
- Paradas de planta en un calendario de mes, sin que el reloj de los planes se mueva
Lo vencido se anuncia una vez por ocurrencia, para que un ascensor con tres semanas de retraso no genere veintiún avisos.
«Cada seis meses»
se cuenta de dos maneras.
Desde que se hizo, o desde la fecha que tocaba
Un cambio de aceite se cuenta desde que se hizo. Una inspección legal, desde la fecha que tocaba.Un cambio de aceite se cuenta desde la última intervención, porque lo que lo gasta es el uso. Una inspección legal se cuenta desde la fecha que tocaba, porque esa fecha la fija la normativa y un retraso no la desplaza.
- Con solo la primera, una fecha legal se mueve cada vez que alguien se retrasa
- Con solo la segunda, el aceite se pide al día siguiente de cambiarlo
No abre la orden de trabajo: anuncia que algo ha vencido, y el reparto corresponde a Órdenes de trabajo. Y no usa IA: las instrucciones de un plan son el procedimiento de tu empresa y las redacta tu empresa.
Para quién es, y para quién no.
Es para
Empresas con mantenimientos periódicos:
No lo necesitas si
Buscas quién va y cuándo. Este módulo dice qué hay que hacer y con qué urgencia; repartirlo entre personas y días corresponde a Órdenes de trabajo.
Necesita también
Nada. Funciona por sí solo. Los kilómetros llegan de Vehículos, si lo tienes.
Se escriben los planes. O uno, y se aplica a todos.
Se copia y arranca
Nada que instalar fuera. El permiso de marcar como hecho se concede al instalar, porque quien lo hace está en un móvil.
Se escriben los planes
O uno solo como plantilla, y se aplica sobre todas las máquinas iguales. Al llegar máquinas nuevas se vuelve a aplicar y salen las que faltaban.
Tus palabras
Una empresa de ascensores y un taller de flota nombran las cosas de forma distinta. Los tipos de plan los define tu empresa.
La antelación
Con cuánta antelación aparece un vencimiento próximo, y a quién se avisa cuando vence.
Usuarios ilimitados, sin coste por persona. El precio depende de cuántos planes hay que escribir y de si hay parque de máquinas que dar de alta, y se cierra por escrito antes de empezar.
Y si mañana necesitas más.
Mantenimiento funciona por sí solo. Estos módulos le añaden valor.
Órdenes de trabajo
Reparte lo que toca entre personas y días, con su parte y sus horas.
Ver el módulo →
Vehículos
Los kilómetros alimentan los planes por uso, sin integrar nada.
Ver el módulo →
Almacén
El material que se gasta en cada preventivo.
Ver el módulo →
Empieza por escribir las reglas; cada módulo que añadas después convierte lo que toca en trabajo repartido. Ver el pack de arranque.
Preguntas frecuentes.
01«Ya tenemos tareas recurrentes en nuestro programa.»
Aquí cada plan indica con cuál de las dos formas se cuenta: desde la última intervención o desde la fecha que tocaba. Esa distinción evita que se muevan las fechas legales o que se pida el aceite al día siguiente de cambiarlo.
02«Tenemos ochenta máquinas iguales.»
Se escribe una plantilla y salen ochenta planes independientes, cada uno con su reloj. Al llegar tres máquinas nuevas se vuelve a aplicar y salen tres.
03«Queremos que se abra sola la orden de trabajo.»
El vencimiento ya se publica como evento. Falta que el módulo de órdenes lo recoja, y está previsto en una versión menor.
04¿La IA nos redacta los procedimientos?
No, por diseño: el procedimiento de mantenimiento lo redacta tu empresa. Este módulo no usa IA, y una prueba automática verifica esa limitación en cada versión.
05¿Y si un parte se apuntó mal?
No se edita. Un parte dice que una persona estuvo delante de una máquina y leyó una cifra: se anula con motivo y se hace otro. Quedan los dos, y el plan se recalcula con los partes vigentes.