[+] Gestión documental · IA
Gestión documental inteligente con IA
Facturas, albaranes, contratos y presupuestos que se leen, clasifican y vuelcan a tu ERP solos. La IA extrae los datos, aprende tus formatos y elimina el tecleo manual.
Tu empresa recibe cientos de documentos al mes y alguien los teclea a mano, uno a uno. Es lento, es caro y se cometen errores. La gestión documental inteligente convierte ese trabajo en algo automático.
El coste oculto de teclear documentos
Cada factura, albarán y contrato que se teclea a mano cuesta tiempo y deja errores que luego hay que ir a buscar.
Cómo funciona
El documento entra como foto, PDF o correo y sale como datos en tu ERP. Aprende los formatos de tus proveedores y avisa cuando algo no cuadra.
- Lee facturas, albaranes, contratos y presupuestos
- Extrae proveedor, líneas, importes, fechas y condiciones
- Vuelca los datos directamente a tu ERP
- Aprende los formatos de tus proveedores y mejora con el uso
Documentos que se encuentran y se auditan
Además de extraer, clasifica y audita: duplicados, importes fuera de rango y datos que faltan.
Beneficios para tu empresa
Cero tecleo manual
Los datos del documento entran solos en tu ERP.
Menos errores
Se acaban los fallos de introducir importes y referencias a mano.
Aprende tus formatos
Reconoce a tus proveedores habituales y mejora con cada documento.
Todo localizable
Documentos clasificados y archivados para encontrarlos al instante.
Casos de uso
- Facturas de proveedor
- Albaranes de entrega
- Presupuestos recibidos
- Contratos y pólizas
- Pedidos y RFQs
- Documentación técnica
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un OCR normal?
Además de convertir la imagen en texto, entiende el documento: identifica cada dato, lo estructura, lo valida y lo introduce en tu sistema. Aprende formatos y detecta errores.
¿Funciona con fotos de móvil y PDFs de baja calidad?
Sí. Está preparado para fotos de albaranes, escaneos y PDFs de distinta calidad. Cuando algo no está claro, lo marca para revisión.
¿Se integra con mi contabilidad o ERP?
Sí. Volcamos los datos extraídos directamente a tu ERP, tu contabilidad o tu base de datos, según lo que uses.
¿Qué pasa si un proveedor cambia el formato?
El sistema aprende del uso. Ante un formato nuevo, extrae lo que reconoce y marca lo dudoso; con unos pocos ejemplos, se adapta.
Soluciones relacionadas
¿Cuántos documentos tecleáis a mano cada mes?
Te enseñamos el sistema leyendo un documento real de tu empresa. Llamada gratuita, sin compromiso.