[+] Gestión documental · IA
Gestión documental inteligente con IA
Facturas, albaranes, contratos y presupuestos que se leen, clasifican y vuelcan a tu ERP solos. La IA extrae los datos, aprende tus formatos y elimina el tecleo manual.
Tu empresa recibe cientos de documentos al mes y alguien los teclea a mano, uno a uno. Es lento, es caro y se cometen errores. La gestión documental inteligente convierte ese trabajo en algo automático.
El coste oculto de teclear documentos
Cada factura de proveedor, cada albarán y cada contrato que se introduce a mano consume tiempo y genera errores que luego cuesta detectar. Y el documento, una vez tecleado, se pierde en una carpeta donde nadie lo vuelve a encontrar. Es un cuello de botella silencioso.
Cómo funciona
El sistema recibe el documento (foto, PDF o email), reconoce de qué tipo es, extrae los datos clave —proveedor, líneas, importes, fechas, condiciones— y los vuelca directamente a tu ERP o base de datos. Aprende los formatos de tus proveedores habituales, así que cada vez acierta más, y avisa cuando algo no cuadra.
- Lee facturas, albaranes, contratos y presupuestos
- Extrae proveedor, líneas, importes, fechas y condiciones
- Vuelca los datos directamente a tu ERP
- Aprende los formatos de tus proveedores y mejora con el uso
Documentos que se encuentran y se auditan
Además de extraer, el sistema clasifica y archiva de forma que todo sea localizable, y puede auditar: detectar duplicados, importes fuera de rango o datos que faltan. La documentación deja de ser un archivo muerto y se convierte en datos útiles.
Beneficios para tu empresa
Cero tecleo manual
Los datos del documento entran solos en tu ERP.
Menos errores
Se acaban los fallos de introducir importes y referencias a mano.
Aprende tus formatos
Reconoce a tus proveedores habituales y mejora con cada documento.
Todo localizable
Documentos clasificados y archivados para encontrarlos al instante.
Auditoría automática
Detecta duplicados, importes raros y datos que faltan.
Integrado
Se conecta a tu ERP, contabilidad y gestor documental.
Casos de uso
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un OCR normal?
Un OCR solo convierte imagen en texto. Nuestra gestión documental entiende el documento: sabe qué es cada dato, lo estructura, lo valida y lo mete en tu sistema. Aprende formatos y detecta errores.
¿Funciona con fotos de móvil y PDFs de baja calidad?
Sí. Está pensado para el mundo real: fotos de albaranes, escaneos y PDFs de distinta calidad. Cuando algo no está claro, lo marca para revisión en lugar de inventar.
¿Se integra con mi contabilidad o ERP?
Sí. Volcamos los datos extraídos directamente a tu ERP, tu contabilidad o tu base de datos, según lo que uses.
¿Qué pasa si un proveedor cambia el formato?
El sistema aprende del uso. Ante un formato nuevo, extrae lo que reconoce y marca lo dudoso; con unos pocos ejemplos, se adapta.
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¿Cuántos documentos tecleáis a mano cada mes?
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