Presupuestos industriales en segundos: así funciona el nuevo módulo de Nexus ERP

Introducción

Hasta hace poco, un técnico industrial podía tardar entre tres y cuatro horas en montar un presupuesto bien hecho, y a veces incluso días si la máquina era compleja. Hoy, con nuestro nuevo módulo, lo hace en segundos. Este artículo cuenta cómo funciona, qué cambia para una empresa industrial y por qué creemos que es solo el principio de algo más grande.

El problema real de presupuestar en industria

Hacer un presupuesto industrial bien hecho no es una tarea administrativa: es ingeniería rápida. Hay que recordar todos los componentes de un conjunto, porque un cuadro eléctrico no es solo magnetotérmicos sino también armario, carril DIN, canaleta, bornas de tierra, tornillería y mano de obra del oficial. Una prensa hidráulica no es solo el cilindro: lleva grupo hidráulico, ingeniería de diseño, programación PLC, instalación y puesta en marcha. Hay que aplicar el margen correcto a cada partida, tener los precios al día y generar un PDF presentable con su anexo técnico. Y mientras se hace todo eso, esa persona no está atendiendo al cliente que llamó por la mañana ni cerrando la siguiente venta.

El resultado es siempre el mismo en cualquier empresa industrial: una o dos personas saben hacer presupuestos bien y van saturadas, el resto pide a esa persona que les pase la oferta, y mientras tanto las ofertas salen tarde. Se olvidan componentes (la canaleta del cuadro, las regletas, las horas del ayudante) y eso se come margen sin que nadie se entere. El cliente que llamó el lunes recibe su oferta el viernes, y para entonces ya ha pedido a otros dos proveedores. Y, por encima de todo, el conocimiento de cómo se presupuesta bien vive en la cabeza de una persona concreta. Cuando esa persona se jubile, se va con ella.

La solución: una IA que conoce tu empresa

Llevamos meses construyendo este módulo con el equipo, junto a un cliente industrial real. El módulo se integra dentro de Nexus ERP y permite generar presupuestos industriales completos en lenguaje natural: quien presupuesta describe lo que necesita y la IA monta el presupuesto entero con los precios reales, los conjuntos correctos y el margen bajo control.

Quién presupuesta varía según la empresa. En unas es el comercial técnico que va a visitar al cliente, en otras es un ingeniero de ofertas dedicado, en otras el jefe de obra o el responsable de proyectos, y en las más pequeñas el propio dueño que monta las ofertas cada noche. El módulo se adapta a los cuatro perfiles porque trabaja con lenguaje natural: cada usuario lo opera al nivel técnico que necesite.

La clave está en una palabra: tu. La IA no usa precios genéricos de internet, sino que trabaja con el catálogo de tu empresa, tus tarifas de mano de obra, tus márgenes habituales, tus plantillas internas y el histórico de presupuestos que tu empresa ya ha cerrado. Cuanto más se usa el módulo, mejor presupuesta, porque la IA aprende cómo trabaja tu empresa en concreto y no la industria en general.

Reglas técnicas: la forma de que la IA hable como un ingeniero de tu empresa

Una IA generalista sabe de maquinaria en abstracto, pero no sabe las reglas específicas de tu empresa. No sabe qué bomba poneis vosotros, qué presión exigís para una determinada tubería, qué documentación incluís siempre, qué materiales aplicáis en entornos corrosivos o qué protecciones añadís cuando una instalación supera ciertos metros. Sin ese conocimiento codificado, cualquier presupuesto generado sería genérico, incompleto y, sobre todo, técnicamente débil.

Para resolver esto hemos incorporado al módulo un sistema de reglas técnicas: conocimiento de ingeniería que tu empresa codifica una sola vez en la plataforma, y que la IA aplica automáticamente cada vez que genera un presupuesto. Una regla es una pieza simple de tres partes: cuándo se aplica, qué dicta y por qué (la consecuencia técnica de no aplicarla).

Para que se entienda la potencia del concepto, algunos ejemplos reales del tipo de reglas que una empresa industrial puede codificar:

• Regla hidráulica: cuando una tubería supera los 30 metros, incluir bomba certificada de 2,5 bar. Si se omite, hay riesgo de oxidación y fallo prematuro.
• Regla de seguridad: cuando el cuadro eléctrico controla maquinaria con partes móviles accesibles, incluir parada de emergencia categoría 3 según EN ISO 13849-1, relé de seguridad y barrera fotoeléctrica. Si se omite, incumplimiento normativo y responsabilidad civil en caso de accidente.
• Regla de entorno corrosivo: cuando la instalación se ubica en planta química, depuradora o ambiente salino, todos los componentes metálicos deben ser AISI 316L, las cajas IP65 mínimo y las juntas de EPDM. Si se omite, corrosión galvánica en menos de doce meses y sustitución completa antes de los dos años.
• Regla de zona ATEX: cuando el proyecto incluye atmósfera potencialmente explosiva (zonas 1, 2, 21 o 22), todos los equipos eléctricos deben llevar certificación ATEX correspondiente, prensaestopas certificados y documentación de conformidad. Si se omite, prohibición de puesta en marcha por la inspección y sanciones.
• Regla de temperatura: cuando el equipo opera por encima de 60 °C de forma continua, incluir variadores con derrateo térmico, ventilación forzada en el cuadro y cableado con aislamiento adecuado para alta temperatura. Si se omite, disparos térmicos, paradas no programadas y degradación acelerada de los componentes.
• Regla de cliente final: cuando el cliente pertenece a sectores regulados (alimentario, farmacéutico, automoción), incluir documentación de trazabilidad de materiales, certificados de calibración de instrumentos y plan de validación. Si se omite, rechazo de la instalación en auditoría.
• Regla de instalación exterior: cuando la instalación se ubica en intemperie, incluir armarios IP66, protección UV en cables, calefactor anti-condensación y termostato. Si se omite, condensaciones internas, fallos eléctricos y corrosión prematura del cuadro.

El funcionamiento es transparente para el usuario. Cuando describe un proyecto al asistente (por ejemplo, "necesito presupuesto para una línea de proceso de 35 metros"), el sistema busca automáticamente por similitud semántica qué reglas de tu base de conocimiento aplican a esa descripción. Las reglas relevantes se inyectan en el contexto de la IA con instrucción explícita de aplicarlas, y el presupuesto resultante ya incluye los ítems que esas reglas dictan: en este caso, la bomba certificada aparece en el conjunto aunque nadie la haya pedido explícitamente.

Lo verdaderamente potente es que las reglas se combinan. Si la descripción del proyecto es "una instalación exterior en entorno salino con maquinaria móvil accesible", la IA detecta y aplica las tres reglas a la vez: materiales AISI 316L, armarios IP66 con calefactor anti-condensación, y parada de emergencia categoría 3 con relé de seguridad. El presupuesto resultante refleja un nivel de ingeniería que alguien sin años de experiencia no podría montar por sí solo. Y todo sin que nadie tenga que recordarlo en el momento.

Esto es lo que diferencia un asistente IA con conocimiento de empresa de un chat genérico: el módulo no se inventa criterios técnicos, aplica los tuyos. Cada regla codificada es ingeniería de tu empresa convertida en automatismo. El conocimiento que antes vivía en la cabeza del técnico sénior, ahora vive también en el sistema y se ejecuta solo en cada presupuesto.

Cómo funciona en la práctica

El módulo se organiza en tres zonas. A la izquierda está el formulario del presupuesto con cliente, líneas, totales y notas. En el centro, el catálogo en vivo: materiales y tarifas agrupados por categoría, buscables y listos para arrastrar al presupuesto. A la derecha, el asistente con IA, donde quien presupuesta le pide lo que necesita en lenguaje natural.

El asistente trabaja de cuatro maneras según el contexto. Puede generar una máquina completa cuando le pides una prensa hidráulica 150T con PLC Siemens S7-1200 y panel HMI, y entonces monta el presupuesto entero con cilindro, grupo hidráulico, ingeniería, programación, instalación y mantenimiento, cada línea con su coste y precio de venta. Puede montar un conjunto cuando le pides un cuadro eléctrico con PLC, seis bornas de 2,5 mm² y carril DIN, añadiendo automáticamente todo lo que técnicamente tiene que ir aunque tú no lo hayas mencionado: canaleta, bornas de tierra, tornillería y mano de obra del eléctrico. Puede cargar una plantilla en un solo clic cuando la empresa vende repetidamente la misma soldadora robotizada o el mismo tipo de cuadro estándar; las plantillas son la memoria de la empresa convertida en punto de partida. Y puede añadir piezas a una línea existente cuando, dentro de un cuadro ya creado, le dices que sume diez metros de cable de 1,5 mm² y un diferencial 2P 25A, apareciendo donde toca y sin duplicar referencias.

Todo es manipulable después. El usuario arrastra y suelta componentes entre líneas, edita precios, cantidades y márgenes, reordena las partidas como quiera. La IA es el punto de partida, no el resultado final.

El margen, bajo control real

Aquí es donde el módulo demuestra que se ha construido pensando en negocio y no solo en tecnología. Cada línea del presupuesto muestra su margen en porcentaje con un código de color que avisa visualmente si algo está fuera de rango: verde si el margen es saludable, amarillo si está justo, rojo si está por debajo de lo aceptable. El responsable de la oferta puede editar el margen línea por línea, aplicar un margen global a todo el presupuesto con un clic, o ver el margen medio del presupuesto entero como dato resumen.

Antes de guardar, el sistema hace una comprobación automática. Si hay líneas con margen negativo, avisa y bloquea. Si hay líneas con margen muy bajo, avisa. Si falta cliente, fecha de validez o condiciones de pago, también lo señala. Es difícil enviarle al cliente un presupuesto mal hecho, porque el sistema lo detecta antes de que salga.

El PDF: tu marca, el nivel de detalle que tú elijas

Cuando el presupuesto está listo, se exporta como PDF personalizado con la identidad de la empresa (logo, colores corporativos, plantilla), de manera que el cliente recibe un documento que parece hecho por el departamento de diseño y no por una herramienta genérica. El nivel de detalle también lo eliges tú: para clientes que quieren ver el desglose completo, generas el PDF con todos los componentes de cada conjunto detallados, y para clientes a los que solo les interesa el precio final por máquina, generas la versión sin desglose. El mismo presupuesto, dos formatos según el destinatario.

El anexo técnico es flexible. Puedes adjuntar las descripciones técnicas que la IA genera automáticamente por cada línea (función, especificaciones, aplicación típica), las fichas técnicas de los proveedores, los planos, los certificados o la normativa aplicable: lo que el cliente necesite. La idea es que nadie tenga que montar el anexo a mano, porque la IA genera la descripción técnica de cada componente y se incorpora directamente al PDF.

La IA propone, el técnico decide

Es importante decir esto claro: la IA nunca aplica nada al presupuesto sin el visto bueno del usuario. Cualquier propuesta de la IA aparece en el panel del asistente como sugerencia, y quien presupuesta decide si la añade, la edita o la rechaza. Una vez añadida, todo sigue siendo editable: cantidades, precios, márgenes, descripciones. El sistema también ofrece un revisor automático que, con un clic, analiza el presupuesto entero buscando omisiones técnicas o partidas con margen sospechoso, y propone correcciones. La IA no toma decisiones de negocio. Las propone. El técnico las valida.

¿A qué empresas les sirve este módulo?

El módulo está diseñado para empresas industriales que hacen presupuestos complejos y variables, y encaja especialmente bien en varios perfiles. Los integradores industriales y de automatización se benefician porque cada proyecto es un puzzle de PLC, variadores, sensores, ingeniería y programación, donde el ahorro de tiempo y el control de margen resultan críticos. Los fabricantes de maquinaria a medida (prensas, líneas de envasado, hornos industriales, máquinas especiales) encuentran un ajuste perfecto: cada máquina es diferente pero comparte componentes, y la IA aprende esos patrones rápido.

Las empresas de instalaciones eléctricas industriales que montan cuadros eléctricos, salas técnicas e instalaciones para industria pesada tienen en el ejemplo del cuadro eléctrico literalmente su día a día. El mantenimiento industrial y servicio técnico gana al industrializar el proceso de oferta cuando son muchos presupuestos pequeños cada semana con márgenes ajustados y repuestos variables. Los instaladores de fotovoltaica y autoconsumo (panel, inversor, estructura, cableado, protecciones, legalización, mano de obra) acortan drásticamente un proceso de 40-60 líneas por oferta en un sector con competencia feroz. Y las empresas de climatización industrial y frío agradecen que cada instalación, que es un proyecto a medida con catálogo amplio y muchas marcas, se monte de forma estructurada.

Si tu empresa hace presupuestos con más de quince líneas, varios proveedores y márgenes que hay que vigilar, este módulo cambia tu forma de trabajar.

Lo que cambia en números

Lo que estamos viendo con nuestro primer cliente industrial es contundente. El tiempo medio para montar un presupuesto industrial de tipo medio pasa de unas tres horas a menos de cinco minutos. Los errores por componentes olvidados se reducen drásticamente, porque la canaleta nunca falta y las horas del ayudante nunca se quedan fuera: la IA recuerda lo que se suele olvidar. El margen queda protegido en todo momento, ya que el sistema avisa visualmente cuando una línea tiene margen bajo o negativo, y resulta imposible enviar una oferta mal hecha sin saberlo. Las ofertas llegan al cliente mucho más rápido: el que pide oferta el lunes la recibe el mismo lunes, y esa diferencia comercial es enorme. Y el conocimiento de la empresa deja de perderse, porque cada presupuesto cerrado se convierte en memoria del sistema: cuando el técnico sénior se jubile, su forma de presupuestar queda capturada.

Pongamos números a esto. Si una empresa hace treinta presupuestos al mes y cada uno le lleva dos horas, son sesenta horas mensuales de una sola persona haciendo trabajo administrativo. Eso son setecientas veinte horas al año, que multiplicadas por el coste hora del técnico dan una cifra que paga el módulo en pocas semanas.

Esto es solo la primera pieza

Lo que acabas de leer es el módulo de presupuestos con IA, pero Nexus ERP está pensado como un sistema industrial completo donde cada módulo tiene su propio agente de IA. El presupuesto que el técnico genera hoy es la primera pieza de algo más grande: cuando el cliente firme la oferta, el presupuesto pasará a proyecto, el módulo de aprovisionamiento calculará automáticamente qué hay en stock y qué falta, y el módulo de compras preparará los pedidos a proveedores. Todo conectado, todo con IA propia en cada módulo.

Si un agente dedicado solo a presupuestos ya hace lo que hace, la pregunta evidente es qué pasa cuando empiece a hablar con los de stock, compras, proveedores y aprovisionamiento. Esa es la dirección. Y vamos en ella.

¿Quieres ver el módulo en funcionamiento?

Estamos abriendo lista de empresas piloto. Si gestionas presupuestos industriales y quieres ver el módulo en directo con un ejemplo cercano a tu sector, escríbenos. Te enseñamos cómo funcionaría con tu catálogo, tus tarifas y tu forma de trabajar.

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Nexus ERP — Construyendo el sistema operativo industrial con IA cooperativa.